Visa Nhật

File hồ sơ tham khảo: https://drive.google.com/drive/folders/1VCyUy-sWY0oN98o3tfbyykm06o6SXptq 

HỒ SƠ DU LỊCH NHẬT BẢN

(1) Hộ chiếu: Bản gốc

(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm) Bản gốc

● Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu. 

● Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

● Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.

● Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

(3)    (Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

      a.　Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp

      b.　Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)

      c.   Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ  

● Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.

● Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

(4)   Giấy chứng nhận công tác của người xin visa: Bản gốc

● Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.

● Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

(5)   Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi:  Bản gốc

      a.　Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

      b.　Xác nhận số dư tiền gửi có kì hạn từ 100 triệu/người kèm theo photo sổ tiết kiệm

      c.   Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

● Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể

● Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

2. Những điểm lưu ý trường hợp nộp theo nhóm 

● Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).

● Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.

【Chú ý】

1　Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.

2　Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.

3　Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.

HỒ SƠ CÔNG TÁC NHẬT BẢN

1. Hộ chiếu gốc

2. Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên giống với chữ ký trên hộ chiếu.

• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.

3.  Giấy xác nhận đang công tác (bản gốc)

• Ghi rõ thời gian, vị trí công tác và mức lương.

• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

• Có thể tổng hợp thành một bộ giấy tờ cùng với "tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi" (quyết định cử đi công tác hoặc giấy phái cử v.v.) nêu ở phía dưới.

4. Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

      Quyết định cử đi công tác của cơ quan trực thuộc

• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

5. Giấy lý do mời

• Trong phần mục đích nhập cảnh, không ghi chung chung “trao đổi ý kiến” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản. Liên quan đến học tập, hãy đọc kỹ “2. Những lưu ý khi tiến hành 「“Học tập thực hành” dưới đây, nếu cần thiết hãy giải thích cụ thể nội dung học tập, có thực hành hay không, địa điểm thực hiện, giải thích các khoản thù lao」 . 

• Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.

• Nếu trình nộp tài liệu như hợp đồng ký kết giữa công ty với nhau hoặc văn bản hội nghị, giấy tờ ghi nội dung giao dịch cũng có thể được chấp nhận.

6. Lịch trình dự định

• Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.

• Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã dự định.

• Lịch trình cần viết theo từng ngày nhưng nếu có hoạt động tiến hành liên tục trong nhiều ngày thì mục ngày tháng năm có thể ghi “từ ngày tháng năm… đến ngày tháng năm…”.

• Về dự định ngày cuối tuần không ghi chung chung “ngày nghỉ”, “hoạt động tự do” mà hãy ghi đầy đủ nơi đến thăm, nội dung hoạt động cụ thể v.v. Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (nếu là khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).

7.  Giấy chứng nhận bảo lãnh

　   Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.

8. Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật

      a.　Bản sao đăng ký pháp nhân

      b.　Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

      c.　Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)